Jak napsat průvodní dopis

Vaším cílem je dosáhnout pozvání na osobní pohovor.

• Průvodní dopis musí být přehledný, výstižný, stručný a srozumitelný, nikdy delší než jedna strana.
• Nikdy nepoužívejte „univerzální" průvodní dopis, vždy pište konkrétně pro určitou firmu či instituci, pokud možno přímo konkrétní osobě, vyvarujte se klišé.
• Pozor na pravopisné chyby a překlepy.
• Průvodní dopis musí mít standardní formát obchodního dopisu.
• Dopis zhodnoťte očima zaměstnavatele.
• Uveďte o jakou pozici se zajímáte a odkud jste se o ní dozvěděli, dále pak čím se zabýváte v současnosti.
• V první řadě musí průvodní dopis čitatele zaujmout, tak aby s jistotou přečetl i samotné CV
• Z průvodního dopisu musí být zřejmé již na první pohled, že můžete zaměstnavateli nabídnout přesně ty znalosti a schopnosti, které vyžaduje.
• Právě již v průvodním dopise chcete čitatele „navnadit" na svou osobu a vyjadřujete zde svou motivaci, proč se o práci ucházíte a proč jste právě vy vhodnou osobou.
• Je dobré vyjadřovat se konkrétně, nerozepisujte se dlouho o jednom tématu.
• Informace v průvodním dopise a v CV se musí zakládat na pravdě, jakmile se jednou „zamotáte" do smyšlenek, je těžké se s nimi vypořádat, informace v obou dokumentech musí být shodné.
• Myslete na to, že v první řadě musíte v průvodním dopise zaujmout a vyzdvihnout znalost či zkušenost, která je u nabízené pozice upřednostňována, nevypisujte podrobně informace, které pak následně zopakujete v CV .
• Nutné je také, aby dopis působil sebevědomě, vychvalujte se, v žádném případě nepoužívejte výrazy možná, myslím si, asi - na místo nich užijte slova jako jsem přesvědčen, určitě, vím že - samozřejmě volte tato slova ve spojeních, kde můžete tvrzení podpořit znalostmi či praxí. Jmenujte v čem jste nejlepší.
• Nebuďte podlézaví ani arogantní ani negativní.
• Neodkazujte na životopis (např. obratem „jak můžete vidět z přiloženého CV"), zbytečně tak plýtváte místem, které můžete využít lépe.
• Ukažte svou chuť do nové práce, vaši perspektivnost.
• Zaměřte se spíše na to, co vy můžete udělat pro firmu než na to, co ona může nabídnout vám.
• Vyhledejte si co nejvíce informací o potenciálním pracovišti a osobách, které zde pracují, dopis adresujte pokud možno jmenovitě.
• Snažte se splňovat co nejvíce požadavků, které jsou v inzerátu jmenovány, reagujte na ně, uveďte, co máte právě vy na rozdíl od ostatních kandidátů navíc.

Motivační (průvodní dopis) vzory

Uchazeč bez praxe:

Uchazeč s praxí: